Styremøte 5. mars
TEMA: SKIDAG
Jan-Inge har skrevet en mail til alle som var med på skidagen 2015 om hva de kunne tenke seg at skidagen skal være i fremtiden. Se under:
Vi diskuterte på møtet om dette + forslag til endringer. Vi kom fram til følgende:
- Vi flytter skidagen til uke 7 (uka før vinterferien), for å sikre føret.
- Vi kontakter pensjonistforeningen (for å få med flere).
- Vi får det litt før ut på Blest (ikke bare 4 arbeidsdager før som det var i år).
- Vi må splitte opp mail om skidag og årsmøte. Sender ut 2 mail om dette.
- Vi har fått tilbakemelding om at flere ikke har fått med seg at det var skidag.
Vi skjønner ikke helt hvorfor, men vi tror det er fordi noen avdelinger ikke har Blest som åpningsside, men derimot den lokale wikipage. Dette gjelder spesielt avdelingene: VA, IT og FoU. Vi velger heretter også å henge opp en lapp hos dem på oppslagstavlen i disse avd.
- Vi tror lapp + enkel mail kan motvirke at “folk ikke får det med seg”.
- Finnes det andre infokanaler? Kanskje TV i Tallhall. Flere forslag mottas med takk.
- Jan-Inge har fått flere svar på mailen han har sendt ut. Vi følger opp dette til høsten og sender ut til alle på instituttet.
Hvordan skidag vil vi ha i fremtiden?
- Vi er ellers veldig fornøyd med skidagen. 35 deltakende og 25 på skifesten etterpå er bra. Bedre enn på lenge
